個人情報保護方針

シージェーソフト株式会社（以下、当社といいます。）は、お客様の視点に立ち、ビジネスの成功を支援するトータルソリューションを提供することを常に第一の基本としてきました。その間、お客様の情報の保護に関しまして細心の注意を払って参りましたが、昨今の個人情報の漏えい等の事件・事故が頻繁に取りざたされている状況に鑑み、私どもは改めて個人情報を保護、管理することが弊社の事業活動の根幹に関わる責務であることを再確認し、すべての従業員が以下の項目について取り組むべく宣言いたします。

a) 当社は、事業遂行のために必要な範囲内で利用目的を明確に定め、適切に個人情報の取得、　利用及び提供を行います。取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を　行わないための措置を講じます。

b) 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。

c) 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等のリスクに対して合理的な安全対策及び是正措置を講じます。

d) 当社は、本人からの当該個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の要請及び苦情や相談に対して遅滞無く対応いたします。

e) 当社は、個人情報保護マネジメントシステム（ＰＭＳ）を継続的に見直し改善いたします。

制定日　2013年12月10日
最終改定日　2017年3月10日
シージェーソフト株式会社
代表取締役　高沢 健司

個人情報に関する問合せ窓口：　
シージェーソフト株式会社
神奈川県川崎市中原区新丸子町694-103
TEL：044-272-7420

個人情報のお取扱いについて

1.個人情報の利用目的について
当社にご提供いただいた個人情報は、以下の利用目的で利用いたします。
（1）お客様およびお取引先の方に関する個人情報
製品、サービスに関する情報提供
製品、サービスの販売、提供
製品、サービス等のサポート対応
お問い合わせ対応
契約の履行
商談、打ち合わせ、連絡
当社施設の入退管理

（2）採用応募者に関する個人情報
採用応募者への採用情報の発信、採用選考
当社における採用業務管理

（3）従業者に関する個人情報
雇用管理

（4）当社の受託業務に伴い、委託元から提供された個人情報
宅配便発注における送り主及び届け先住所の記載ミス等のチェックシステムの開発・保守業務を行うため
宅配便用店舗番号を作成及び送り状印刷システムの開発・保守業務を行うため

（5）協力会社及び社員の個人情報
協力会社等との契約締結および履行確認のため
協力会社等社員に対する作業指示及び作業管理、就業管理のため
機密情報等の保護対策に利用するため

内、保有個人データの利用目的について
（1）お客様およびお取引先の方に関する個人情報
製品、サービスに関する情報提供
製品、サービスの販売、提供
製品、サービス等のサポート対応
お問い合わせ対応
契約の履行
商談、打ち合わせ、連絡
当社施設の入退管理

（2）採用応募者に関する個人情報
採用応募者への採用情報の発信、採用選考
当社における採用業務管理

（3）従業者に関する個人情報
雇用管理

2.保有個人データまたは第三者提供記録の開示等の求めに関する手続き
（利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去および第三者への提供の停止を「開示等」とする）
（1）事業者の氏名
シージェーソフト株式会社

（2）個人情報保護管理者または代理人の氏名または職名、所属および連絡先
代表取締役 　044-272-7420

（3）問い合わせ窓口
保有個人データまたは第三者提供記録の開示等については、以下にお問い合わせください。
シージェーソフト株式会社
神奈川県川崎市中原区新丸子町694-103
TEL：044-272-7420

（4）開示等の請求手続
「任意書式の依頼書」にて郵送で開示等の請求をお願いします。
次の本人確認書類を同封し、上記問い合わせ窓口宛にご郵送ください。

【本人確認書類】
次の内いずれかの写し
・運転免許証
・旅券（パスポート）
・写真付住民基本台帳カードの写し

※代理人によるご請求の場合は、上述の書類に加え、以下の書類をご用意ください。
【法定代理人の場合】
・戸籍謄本、戸籍抄本、家庭裁判所の証明書、登記事項証明書等その資格を証明する書類のいずれか1通
【本人が委任した代理人の場合】
・委任状(本人の署名捺印) 1通
・委任状に押された本人の印鑑同一の印影の印鑑証明書 1通
・代理人の本人確認書類（上記の本人確認書類いずれか1通）

3.認定個人情報保護団体について
当社は、以下の認定個人情報保護団体に加盟しております。
認定個人情報保護団体とは、個人情報保護法第３７条に基づき主務大臣の認定を受けた団体で、対象個人情報の取扱いに関する苦情処理、対象事業者への情報提供等を通じ個人情報の適正な取扱いの確保を目的とする団体です。

（1）認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会

（2）苦情の解決の申出先
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
プライバシーマーク推進センター 認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032　東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内

03-5860-7565
0120-700-779
※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません。